Стоимость и условия участия в выставке

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Стоимость участия в выставке включает в себя:

  1. регистрационный взнос, обязательный для каждого участника;
  2. стоимость выставочной площади (оборудованной или необорудованной);
  3. стоимость дополнительного оборудования и услуг.
 
  • Регистрационный взнос – 100 Евро;
  • Оборудованная выставочная площадь – 130 Евро/м кв.;
  • Необорудованная выставочная площадь – 110 Евро/м кв.;
  • Заочное участие – 130 Евро.
  • Для членов Украинской Ассоциации Меховщиков и отечественных компаний существуют специальные предложения.

Наценка на тип стенда:

  • Угловой стенд (проходы с 2-х сторон) – 5% от стоимости площади;
  • Полуостровной стенд (проходы с 3-х сторон) – 10% от стоимости площади;
  • Островной стенд (проходы с 4-х сторон) – 15% от стоимости площади;
  • 2-х этажный стенд – стоимость площади под 2-х этажной частью увеличивается на 25%.
Цены указаны за весь период работы выставки и включают НДС (20%).
 

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Организатор выставки:
компания ЭКСПОТИМ
Тел.: +38 (067) 784 58 80; +38 (093) 525 36 36
Выставка поддерживается: Украинской Ассоциацией Меховщиков и Торгово-Промышленной Палатой Украины.
Место проведения выставки.
Выставочный центр «КиевЭкспоПлаза», ул. Салютная, 2-Б, г. Киев, Украина
Даты проведения выставки.
14-17 ОКТЯБРЯ 2015 Г.
Допуск экспонентов и продукции к участию в выставке.
К участию в выставке допускаются физические и юридические лица, а также продукция (экспонаты) связанные с тематикой выставки:
  • одежда из меха и кожи;
  • одежда с элементами меха;
  • дубленки;
  • головные уборы из меха и кожи;
  • аксессуары из меха и кожи;
  • декоративные предметы и украшения из меха и кожи;
  • меховое и кожевенное сырье;
  • комплектующие и фурнитура;
  • химикаты, инструменты, оборудование, технологии для выделки меха и кожи;
  • звероводческие и охотничьи хозяйства;
  • торговые и аукционные дома, поставщики меха;
  • специализированные издания, ассоциации и учебные заведения.
Подача заявки на участие в выставке.
Заявка на участие подается Организатору до 31 августа 2015 г. (Вы можете заполнить заявку прямо на сайте). Одновременно с заявкой оплачивается обязательный регистрационный взнос. Заявки, поступившие позже 31 августа 2015 г., будут приниматься при наличии свободной площади, а тариф по усмотрению Организатора может быть увеличен за срочность на 25%.
Заключение договора.
Один экземпляр договора, подписанный и заверенный печатью Экспонента, подается Организатору до 10 сентября 2015 г.
Регистрационный взнос.
Регистрационный взнос, обязательный для каждого участника, включает в себя:
  • размещение основной информации об Экспоненте в официальном каталоге выставки (на русском и английском языках);
  • предоставление 1 беджа на каждые 3 кв. м. заказанной площади. Общее количество беджей может быть не менее 2 и не более 10. Стоимость каждого дополнительного беджа – 3 Евро;
  • предоставление экспоненту 1 экземпляра каталога выставки;
  • предоставление экспоненту 20 пригласительных билетов на выставку. Стоимость каждого дополнительного пригласительного для Экспонента – 1 Евро;
  • предоставление Экспоненту 2-х пригласительных билетов на официальный прием;
  • общий охранный режим, уборку проходов, коммунальные услуги, др. организационные мероприятия.
Оборудованная выставочная площадь (минимум 9 кв.м.) включает в себя:
  • ограждение стеновыми панелями с 3-х сторон;
  • ковровое покрытие с защитной пленкой на стенде;
  • фриз с названием экспонента до 20 знаков, включая пробелы;
  • 1 стол, 2 стула;
  • освещение – 1 спот-лампа;
  • 1 электрическая розетка (1,5 кВт);
  • 1 вешалка;
  • 3 м пог. вешала;
  • 1 корзина для мусора.
Необорудованная выставочная площадь (минимум 12 м кв.) – площадь пола без стеновых конструкций, без подключения электроэнергии и без коврового покрытия.
Размещение стендов и техническое обеспечение.
Резервирование стенда производится после оплаты 30% от стоимости выставочной площади в течение 7-и дней с момента письменного согласования. Организатор сохраняет за собой право размещать выставочные стенды, исходя из разработанной общей планировки, в порядке поступления оплат за участие. Планировка выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки, являются компетенцией Организатора и не могут оспариваться Экспонентом.
Экспонент обязан согласовать с Организатором дизайн-проект и план стенда до 15 сентября 2015 г. Если Экспонент подает заявку на дополнительное оборудование менее чем за 7 дней до открытия выставки, стоимость его аренды увеличивается в 2 раза. В случае отказа от дополнительного оборудования после начала монтажа выставки, Экспонент оплачивает штраф в размере 100% стоимости аренды дополнительного оборудования. Предоставленная Экспоненту площадь не может быть сдана в субаренду третьей стороне без письменного разрешения Организатора.
Эксклюзивные стенды.
Проектирование и застройку эксклюзивных стендов производит архитектурно-дизайнерское бюро Организатора:  e-mail:techno@fur-expo.com . В случае самостоятельной застройки стенда и привлечения для этого компании-застройщика Экспонент обязан сообщить Организатору название компании-застройщика не позднее, чем за 30 дней до начала застройки. Компания-застройщик обязана пройти аккредитацию на выставочной площадке.
Заочное участие включает размещение информации в каталоге выставки, предоставление 1 экземпляра каталога выставки, 10 пригласительных билетов.
Информация в каталог выставки.
  • Экспонент передает Организатору информацию в официальный каталог выставки на русском и английском языках до 10 сентября 2015 г. (отправить информацию в каталог прямо сейчас)
  • Размер информации до 600 печатных знаков, включая пробелы, на каждом языке.
  • В случае не предоставления Экспонентом информации к указанному сроку Организатор имеет право не размещать ее в каталоге выставки.
  • Информация для каталога подается в формате *.doc (Microsoft Word).
  • Размещение ч/б логотипа – 12 Евро. Формат - *.ai, *.eps (Adobe Illustrator).
  • Перевод логотипа в необходимый формат – 10 Евро.
  • В случае невозможности предоставления информации в каталог выставки на указанных языках, перевод осуществляет Организатор. Стоимость услуг перевода на один язык – 20 Евро (до 600 печатных знаков).
  • Организатор оставляет за собой право исправлять орфографические, стилистические ошибки и редактировать текст.
  • Организатор не несет ответственности за достоверность информации, предоставленную экспонентом или рекламодателем.
Работа на выставке. Аккредитация, заезд и выезд Экспонентов.
Монтаж, демонтаж экспозиции и работа выставки осуществляется согласно установленным срокам:
Монтаж выставки 13 октября 2015 г. 09:00 – 17:00
Аккредитация и заезд Участников 13 октября 2015 г. 17:00 – 22:00;
сдача экспозиции под охрану – в 22:00
  14 октября 2015 г. 09:00 – 11:30
Время работы выставки 14 октября 2015 г. 12:00 – 18:00;   вход для посетителей 12:00 – 17:30
  15 октября 2015 г. 09:00 – 19:00;   вход для посетителей 10:00 – 18:30
  16 октября 2015 г. 09:00 – 19:00;   вход для посетителей 10:00 – 18:30
  17 октября 2015 г. 09:00 – 16:00;   вход для посетителей 10:00 – 15:30
Закрытие выставки 17 октября 2015 г. 16:00
Выезд и демонтаж выставки 17 октября 2015 г. 16:00 – 22:00
На период работы выставки вынос материальных ценностей осуществляется только по сопроводительным документам, заверенным Оргкомитетом выставки. Один экземпляр предоставляется сотрудникам службы безопасности выставки.
Вывоз экспонатов и имущества производится при предоставлении сотрудникам службы безопасности документа на выезд, заверенного в Оргкомитете выставки и в обязательном присутствии Экспонента.
В случае не заезда Экспонента до 22:00 13 октября 2015 г. Организатор оставляет за собой право сдать его стенд в аренду третьему лицу без компенсации средств, полученных от Экспонента на счет Организатора.
В дни работы выставки представители Экспонента обязаны постоянно находиться на стенде.
Демонстрация экспонатов и любая деятельность Экспонента, ведущая к загромождению проходов или мешающая работе других экспонентов, запрещается.
Охрана.
Организатор обеспечивает охрану общественного порядка на выставке.
Ответственность за сохранность экспонатов во время монтажа, демонтажа и с 9:00 до 19:00 в дни работы выставки несет Экспонент.
В дни монтажа экспозиции с 22:00 осуществляется общий охранный режим выставочного зала.
В дни работы выставки с 19:00 до 9:00 следующего дня осуществляется общий охранный режим выставочного зала. Доступ на территорию экспозиции в это время – ЗАПРЕЩЕН.
Индивидуальная охрана стенда Экспонента может быть установлена по согласованию с Организатором.
Реклама на выставке.
Экспонент может осуществлять рекламную деятельность только в пределах своего стенда. Какая-либо рекламная деятельность Экспонента, третьих лиц по договору, компаний или лиц вне пределов стенда Экспонента, в проходах, у входов/выходов выставочного зала запрещена.
Громкость звука.
Экспонент обязан выполнять требования Организатора выставки относительно уровня громкости работы оборудования на стенде.
Работа аудио систем на стенде не должна мешать нормальной работе выставки.
В случае нарушения вышеуказанных требований Организатор имеет право отключить электропитание на стенде Экспонента без возмещения убытков, причиненных таким отключением.
Оплата участия.
Платежи за участие в выставке осуществляются Экспонентом на счет Организатора согласно счету-фактуре, выставленному Организатором. Экспоненты из Украины производят оплаты в гривнах, иностранные Экспоненты – в ЕВРО или другой согласованной сторонами валюте. Платежи осуществляются в следующем порядке: 50% до 20 августа 2015 г., 100% до 10 сентября 2015 г. В противном случае Организатор имеет право не допустить Экспонента к участию в выставке.
Отказ от участия в выставке.
При отказе от участия в выставке после оплаты обязательного регистрационного взноса сумма взноса, поступившая на счет Организатора, не возвращается. В случае отказа от участия в выставке после подписания Договора Экспонент оплачивает Организатору штраф в следующем размере: после 20 августа 2015 года – 50% стоимости аренды площади, после 10 сентября 2015 года – 100% стоимости аренды площади.
Обязанности Организатора.
  1. Организовать рекламную кампанию выставки.
  2. Произвести почтовую рассылку приглашений специалистам отрасли, торговым компаниям.
  3. Издать каталог выставки.
  4. Предоставить площадь, оборудование и услуги экспоненту в соответствии с его заявкой.
  5. Осуществить монтаж, демонтаж экспозиции и работу выставки согласно установленным срокам.
  6. Обеспечить общий охранный режим территории выставки, в дни работы выставки с 19:00 до 9:00 утра следующего дня.
  7. Обеспечить уборку проходов.
Обязанности Экспонента.
  1. Своевременно произвести оплату за участие в выставке.
  2. Вовремя информировать подрядчиков (фирму-застройщика, и т.д.) о необходимости обязательной аккредитации на выставочной площадке.
  3. Экспонент несет материальную ответственность за повреждение выставочного оборудования и имущества выставочного помещения.
  4. Экспонент несет полную ответственность за соблюдение на выставке действующего законодательства Украины, Правил Пожарной безопасности, Правил Техники безопасности и положения настоящих Условий участия в выставке.
  5. Вывоз экспонатов происходит с письменного разрешения Организатора после 15:00 17 октября 2015 г.
  6. Экспонент не имеет права вывозить экспонаты со своих стендов до 15:00 17 октября 2015 г.
Обработка грузов.
Таможенная очистка и обработка грузов осуществляется экспедиторами выставки:
«СК-Экспо»
тел. +38 044 5259497, факс +38 044 5259463, e-mail: info@sk-expo.com
Размещение в отелях.
«МИЛЕНД», туристическая компания
тел. +38 044 2075989, факс +38 044 2780461, e-mail: reservation@milend.ua

По вопросам подачи заявок и дополнительной информации
обращайтесь в Оргкомитет выставки

г. Киев, Украина
Тел.: +38 (067) 784 58 80; +38 (093) 525 36 36